Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Praxis Kinder- und Jugendärzte
Dr. med. Sophie Mortazawi und Dr. med. Barbara Lück

An der Raumfabrik 6
76227 Karlsruhe

Telefon: +49 721 940450
E-Mail: info@kinderaerzte-raumfabrik.de
Website: www.kinderaerzte-raumfabrik.de

Die Praxisinhaberinnen sind zugleich Ansprechpartnerinnen für sämtliche Fragen zum Datenschutz sowie für die Ausübung Ihrer Datenschutzrechte.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Angaben, die Ihnen persönlich zugeordnet werden können.

Als Kinder- und Jugendarztpraxis verarbeiten wir teilweise Gesundheitsdaten. Gesundheitsdaten gehören nach Art. 9 DSGVO zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Daten. Ihre Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für medizinische Leistungserbringer und nur soweit dies für die medizinische Versorgung, die Organisation des Behandlungsverhältnisses oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern einzelne Funktionen unserer Website oder Praxisangebote eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften oder Ihrer Einwilligung.

3. Hosting und Betrieb der Website

Unsere Website wird mit dem Produkt IONOS MyWebsite Now betrieben.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden durch die Server des Hosting-Anbieters automatisch technische Informationen erfasst.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge

Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität zu gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Gewährleistung der Systemsicherheit,
• technischen Bereitstellung der Website,
• Analyse technischer Fehler,
• Abwehr von Missbrauchs- und Angriffsversuchen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Sicherheit der Datenübertragung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Über unser Cookie-Banner können Sie selbst entscheiden, welchen Kategorien von Cookies Sie zustimmen möchten.

Bereits erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)

7. IONOS SiteAnalytics

Unsere Website nutzt IONOS SiteAnalytics zur statistischen Analyse der Nutzung unseres Internetangebots.

Mit Hilfe von IONOS SiteAnalytics erhalten wir allgemeine Informationen darüber,

• wie häufig unsere Website besucht wird,
• welche Seiten besonders häufig aufgerufen werden,
• mit welchen Geräten unsere Website genutzt wird,
• aus welchen Regionen Zugriffe erfolgen,
• und wie Besucher auf unsere Website gelangen.

Die Auswertung dient ausschließlich dazu, unser Informationsangebot zu verbessern und unsere Website benutzerfreundlicher zu gestalten.

Eine Identifizierung einzelner Besucher ist für uns hierbei nicht vorgesehen.

Die Nutzung erfolgt nur nach entsprechender Zustimmung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken bergen kann. Eine vollständige Vertraulichkeit kann bei einer unverschlüsselten E-Mail-Kommunikation nicht garantiert werden.

Für die Übermittlung sensibler Gesundheitsdaten empfehlen wir daher die Nutzung unserer PraxisApp oder die telefonische Kontaktaufnahme.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO

9. Nutzung der PraxisApp „Meine pädiatrische Praxis“

Um die Kommunikation zwischen unserer Praxis und unseren Patientinnen und Patienten möglichst komfortabel, schnell und sicher zu gestalten, bieten wir die Nutzung der PraxisApp „Meine pädiatrische Praxis“ an.

Die PraxisApp ermöglicht eine datenschutzgerechte Kommunikation und bietet gegenüber einer herkömmlichen E-Mail-Kommunikation einen deutlich höheren Schutz sensibler medizinischer Informationen.

Über die PraxisApp können insbesondere folgende Funktionen genutzt werden:

• sichere Nachrichtenübermittlung
• Kommunikation mit der Praxis
• Dokumentenaustausch
• Übermittlung von Bildern
• Terminanfragen
• Praxisinformationen
• organisatorische Mitteilungen

9.1 Betreiber der PraxisApp

Die technische Bereitstellung der App erfolgt durch:

Monks Ärzte-im-Netz GmbH
Tegernseer Landstraße 138
81539 München

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie unter:

Datenschutzhinweise und Informationen zur PraxisApp

9.2 Verarbeitete Daten

Bei der Registrierung und Nutzung der PraxisApp können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Mobiltelefonnummer
• Versicherungsdaten
• Nachrichteninhalte
• hochgeladene Dokumente
• hochgeladene Bilder
• Gesundheitsdaten
• Termininformationen

Die tatsächlich verarbeiteten Daten hängen von den jeweils genutzten Funktionen der App ab.

9.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zum Zweck:

• der medizinischen Versorgung,
• der Organisation des Behandlungsverhältnisses,
• der sicheren Kommunikation,
• der Bearbeitung von Anfragen,
• des Austauschs medizinischer Informationen,
• der Übermittlung von Dokumenten und Bildern.

9.4 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

9.5 Auftragsverarbeitung

Für die technische Bereitstellung der PraxisApp wurde mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Darüber hinaus setzen wir für einzelne technische Dienstleistungen weitere externe Dienstleister ein. Sofern diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben und entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung.

9.6 Datensicherheit

Der Schutz von Gesundheitsdaten hat für uns höchste Priorität.

Die Kommunikation über die PraxisApp erfolgt über geschützte und verschlüsselte Übertragungswege. Dadurch werden Nachrichten, Dokumente und Bilder vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Trotz umfangreicher technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei Datenübertragungen über das Internet niemals garantiert werden.

10. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps zur Darstellung unseres Praxisstandortes.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über das Cookie-Banner geladen.

Bei Aktivierung können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass hierbei Daten auch an Server von Google außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, übertragen werden. Auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

Google Datenschutzerklärung

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich von den Personen eingesehen, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• § 26 BDSG

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus medizinischen Behandlungsverhältnissen unterliegen regelmäßig gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Verantwortlichen.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich jederzeit an uns oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen unserer Website, neuer gesetzlicher Anforderungen oder Änderungen unserer Praxisangebote erforderlich wird.